Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumentbehandler
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en strukturert og detaljorientert dokumentbehandler som skal bidra til effektiv håndtering, organisering og arkivering av dokumenter i vår organisasjon. Som dokumentbehandler vil du spille en sentral rolle i å sikre at all dokumentasjon er korrekt, tilgjengelig og i samsvar med gjeldende lover og interne retningslinjer. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å støtte deres dokumentasjonsbehov og bidra til forbedring av dokumentflyt og informasjonsforvaltning.
Arbeidsoppgavene inkluderer mottak, registrering, klassifisering, lagring og distribusjon av dokumenter, både i fysisk og digital form. Du vil også være ansvarlig for å vedlikeholde dokumentstyringssystemer, følge opp dokumentversjoner og sikre at sensitiv informasjon håndteres i henhold til personvernregler. I tillegg vil du kunne bidra til utvikling og implementering av nye rutiner og prosedyrer for dokumenthåndtering.
For å lykkes i rollen må du ha gode IT-kunnskaper, spesielt innen dokumentstyringssystemer og kontorprogramvare. Du må være nøyaktig, ha god orden og evne til å arbeide selvstendig så vel som i team. Erfaring fra lignende stillinger eller utdanning innen arkiv- og informasjonsforvaltning er en fordel.
Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og en viktig rolle i en organisasjon som verdsetter struktur og kvalitet. Hvis du har en lidenskap for orden og dokumentasjon, og ønsker å bidra til effektiv informasjonsflyt, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og klassifisere innkommende og utgående dokumenter
- Vedlikeholde og oppdatere dokumentstyringssystemer
- Sikre korrekt arkivering i henhold til gjeldende lover og retningslinjer
- Håndtere sensitiv informasjon i tråd med personvernregler
- Samarbeide med ulike avdelinger for dokumentasjonsbehov
- Bidra til utvikling av rutiner og prosedyrer for dokumenthåndtering
- Sørge for versjonskontroll og dokumenthistorikk
- Digitalisere og skanne fysiske dokumenter
- Gi opplæring og støtte i bruk av dokumentstyringssystemer
- Delta i prosjekter relatert til informasjonsforvaltning
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen arkiv- og informasjonsforvaltning eller tilsvarende
- Erfaring med dokumenthåndtering og arkivsystemer
- Gode IT-kunnskaper, spesielt innen kontorprogramvare
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Kjennskap til lover og regler om dokumenthåndtering og personvern
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Erfaring med digitalisering og elektronisk arkivering er en fordel
- Selvstendig og initiativrik arbeidsstil
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumentstyringssystemer?
- Hvordan sikrer du korrekt arkivering av dokumenter?
- Har du erfaring med håndtering av sensitiv informasjon?
- Hvordan håndterer du store mengder dokumentasjon?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en dokumentprosess?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen dokumenthåndtering?
- Har du erfaring med digitalisering av arkiver?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva motiverer deg i rollen som dokumentbehandler?
